AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsables del tratamiento
Los responsables conjuntos del tratamiento de sus datos personales serán Trilateral Research (datos de contacto más abajo) y Policía Local de València. Trilateral Research recogerá la información a través del formulario de inscripción, y la Policía Local de València la usará para poder organizar el evento. Todo el tratamiento de datos se ajustará a las normas de Horizon Europe sobre el tratamiento de datos personales, así como el Código Europeo de Conducta para la Integridad en la Investigación. Todo el tratamiento de datos llevado a cabo para este evento se ajustará al Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679.
Bases legales para el tratamiento
Nuestra base legal para el tratamiento de datos con el fin de preparar y celebrar la conferencia es el consentimiento afirmativo [Artículo 6(1)(a) GDPR]. Nuestra base legal para la creación de listas de contactos y actividades similares de participación de las partes interesadas es el interés legítimo [Artículo 6(1)(f) GDPR]. Cuando nos pongamos en contacto con usted por primera vez basándonos en este interés legítimo, nos aseguraremos de proceder con cualquier solicitud que nos haga de suprimir sus datos de nuestras listas de contacto.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Si acepta participar en el evento, cualquier dato personal (ej. nombre, datos de contacto) que se recoja se usted, se utilizará exclusivamente para nuestro procesamiento interno, con fines administrativos, y para poder ponernos en contacto con usted en caso de necesitar más información. Sus datos se conservarán un máximo de 5 años tras la finalización del proyecto.
​
¿Cómo almacenamos sus datos personales?
El registro de su participación se mantendrá en un archivo separado de la investigación. Todos los datos estarán cifrados, almacenados en ordenadores protegidos con contraseña, en lugares seguros de las instituciones asociadas a CC-DRIVER y RAYUELA, y se compartirán a través de una plataforma online segura gestionada por Trilateral Research. Para la tramitación del formulario de consentimiento online, sus datos personales se almacenarán en un formulario de la plataforma Zoho para la rendición de cuentas hasta que se concluya la actividad y los datos se descarguen en los servidores seguros de CC-DRIVER y RAYUELA.
Compartir sus datos personales
Compartiremos sus datos personales con terceros cuando así lo exija la ley, cuando sea necesario para administrar nuestra relación con usted o cuando tengamos otro interés legítimo relevante y cuidadosamente evaluado para hacerlo. No revelaremos sus datos personales a terceros a menos que exista una base legal para ello. No compartiremos sus datos personales con fines de marketing. No publicaremos ninguna información en informes o materiales de comunicación que permita identificarle directa o indirectamente, a menos que usted dé su consentimiento directo. Sin embargo, nuestros consorcios de investigación tienen el deber de informar a las autoridades sobre posibles daños/peligros para el/la participante o para otros. Si este fuera el caso, le informaríamos de cualquier decisión que pudiera limitar su confidencialidad.
¿Qué derechos tiene como afectado?
Tiene derecho a recibir información sobre lo que se recoge y se procesa, a acceder a sus datos procesados, a solicitar la supresión, rectificación, o limitación del tratamiento de los datos personales. Tiene derecho a recibir la información solicitada de forma limitada en el tiempo. Si considera que no hemos atendido a sus peticiones adecuadamente, puede presentar una reclamación a la autoridad nacional de protección de datos. Si las solicitudes para ejercer estos derechos son excesivas, malintencionadas, imposibles de cumplir o exigen un esfuerzo desmesurado, podremos rechazar algunas solicitudes de acuerdo con la legislación sobre protección de datos.
Si tiene dudas o preguntas sobre cómo se van a tratar sus datos personales, o si desea ejercer cualquiera de estos derechos, por favor, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran a continuación.
CONTACTO PARA DUDAS, PREGUNTAS O MÁS INFORMACIÓN
Si tiene alguna duda sobre esta investigación o su posible participación en ella, por favor póngase en contacto con:
​
Para consultas sobre la Cumbre
Policía Local de València
0034962085469
Para consultas sobre el proyecto CC-DRIVER
Coordinador del proyecto
David Wright - david.wright@trilateralresearch.com
Para consultas sobre el proyecto RAYUELA
Coordinador del proyecto
UNIVERSIDAD DE COMILLAS, Gregorio López - gllopez@comillas.edu
Para consultas sobre protección de datos
Ayuntamiento de València Policía Local - Sr. Jordi Verdu, oficinadpd@valencia.es
Trilateral Research - SAR@trilateralresearch.com // One Knightsbridge Green, London, SW1X 7QA, UK